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O que é um Sistema de
Apresentação Sem Fios?

A Black Box explica

Definição de Sistema de Apresentação Sem Fios

Um Sistema de Apresentação Sem Fios consiste num dispositivo de transmissão contínua de multimédia que permite que um ou mais utilizadores apresentem, sem fios, conteúdos de um computador, tablet ou smartphone, numa tela maior, usando a tecnologia de espelhamento de tela. Esta tecnologia é adequada em diversos ambientes colaborativos, tais como salas de reuniões, salas de conferências, espaços com muita aglomeração de pessoas e salas de aula.

Para que é que um Sistema de Apresentação Sem Fios é usado e quando é que se torna necessário?

Os Sistemas de Apresentação Sem Fios desempenham um importante papel na partilha de informação em ambientes de trabalho colaborativo. Estes sistemas permitem que os utilizadores enviem diferentes tipos de conteúdo (ambiente de trabalho, documentos, imagens, vídeos e apps) juntamente com áudio, a partir de qualquer dispositivo para um projetor, televisor ou monitor de grande formato. Assim, diversos utilizadores podem apresentar, partilhar e trocar ideias, ininterruptamente e sem restrições, sobre o conteúdo visualizado. Os Sistemas de Apresentação Sem Fios são usados para uma variedade de aplicações, tais como:

  • Ligar sem fios um computador portátil ou de secretária, um smartphone ou um tablet a qualquer televisor
  • Transmitir continuamente ou espelhar vídeo e áudio a partir de qualquer dispositivo para um projetor ou tela de maior dimensão
  • Permitir a interação entre utilizadores através da partilha de conteúdos numa tela comum

Onde usar os Sistemas de Apresentação Sem Fios?

Os Sistemas de Apresentação Sem Fios permitem a colaboração com áudio/vídeo em locais como:

  • Salas de reuniões pequenas a grandes
  • Salas de conferências
  • Salas e espaços com grandes aglomerados de pessoas
  • Salas de aula e anfiteatros

Vantagens de usar um Sistema de Apresentação Sem Fios:

Dispositivos Multiplataforma
Fáceis de instalar e usar (plug-and-play), estes sistemas podem ser facilmente usados com praticamente qualquer tela ou projetor para uma rápida partilha de uma apresentação de qualquer dispositivo, incluindo computadores de secretária, Macs, portáteis, celulares iOS/Android e tablets.

Colaboração Multiutilizador
Múltiplos utilizadores podem aceder ao sistema simultaneamente para uma experiência simples e agradável de apresentação. O sistema proporciona grande interatividade, perfeitamente adequada para discussões em fórum aberto em salas de reuniões de qualquer dimensão.

Conectividade Sem Fios de Longo Alcance
Um Sistema de Apresentação Sem Fios cobre um longo alcance de sinal, adequado até para salas de grande dimensão, onde os utilizadores podem mostrar as suas apresentações a distâncias até aos 90 metros.

Transmissão contínua por LAN, WiFi ou modo de rede dupla com segmentação guest
Um Sistema de Apresentação Sem Fios pode suportar implementações LAN (com cabo) e WiFi (sem fios), bem como um modo de rede dupla. Por exemplo, os funcionários podem ligar através da rede da empresa ao passo que os convidados podem efetuar uma ligação sem fios, todos eles sem comprometer a segurança da rede da empresa. Isto é útil quando um Sistema de Apresentação Sem Fios é ligado através de Ethernet a uma rede da empresa e os convidados se juntam a uma reunião para colaborar com utilizadores internos da empresa.

Compacto e Móvel "sem pontas presas"
Normalmente, os Sistemas de Apresentação Sem Fios são dispositivos finos e compactos, ideais para fácil transporte entre salas ou para montagem discreta através de uma tela ou projetor. Ao passo que o sistema requer ligações por cabo ao monitor, à rede e à tomada de corrente, os utilizadores efetuam ligação sem fios pelo que se evitam emaranhados desnecessários.

Compatibilidade HDMI e VGA Ao passo que as interfaces anteriores, como as VGA, continuam a ser encontradas em ambientes empresariais, recomenda-se que opte por um Sistema de Apresentação Sem Fios que ofereça tanto as interfaces analógicas (VGA) como digitais (HDMI ou DVI). Embora a VGA, tecnicamente, possa suportar um sinal de 1080p, estão disponíveis cada vez menos telas ou projetores com interfaces VGA. As telas HDMI são a forma mais eficiente e seguramente mais durável de corresponder à definição da fonte.

Controlo Centralizado da Apresentação Muitos Sistemas de Apresentação Sem Fios têm igualmente capacidade para desempenhar funções de mediação no controlo das apresentações. Os sistemas incluem um software de interface por medida baseado na Web que facilita a moderação das apresentações de diversos utilizadores. Os contributos dos participantes podem ser geridos através de controlo touchscreen numa tela ou com um mouse, proporcionando aos utilizadores uma via direta para reorganizar as telas do apresentador.

Capacidade de Hotspot Com conectividade incorporada com e sem fios, estes dispositivos podem ser igualmente implementados como pontos de acesso autónomos. Através de um ponto de acesso sem fios incorporado, os sistemas de apresentação sem fios permitem que os utilizadores criem hotspots nos quais múltiplos utilizadores podem aceder em simultâneo a uma tela ou efetuar ligação a uma LAN guest ou fazer ambos ao mesmo tempo. Dependendo das limitações de hardware, isto significa que um máximo de 254 utilizadores podem ter acesso simultâneo, permitindo uma transição entre apresentadores sem intercorrências.

Apresentação Segura Sem Fios

Um Sistema de Apresentação Sem Fios confere ao administrador um nível de controlo granular. As ferramentas de protocolo de administração de redes simples (ou SNMP) permitem que o administrador aja como o guardião, não só autorizando o acesso de utilizadores a tela principal como controlando o acesso à Internet. Os dispositivos incluem um acesso codificado na tela ou uma proteção de linha de vista e palavra-passe e permitem múltiplos modos de colaboração:

  • Aberto: os utilizadores podem partilhar livremente conteúdo na visualização
  • Codificação de tela: requer linha de vista para partilhar
  • Moderado (com palavra-passe): o moderador aprova/rejeita itens antes de serem exibidos, o que é particularmente importante no contexto educativo
  • Opção de encriptação AES-128 do conteúdo transmitido

Ainda duvida se um Sistema de Apresentação Sem Fios será adequado à sua organização?

Coloque-se as seguintes questões:

  • A sua empresa tem a capacidade gerir eficientemente apresentações de diversos autores em tempo real?
  • Dedica uma quantidade significativa de tempo a garantir que o bom decurso de reuniões onde diversos participantes tenham de apresentar e partilhar os respetivos conteúdos em simultâneo?
  • Nota um inevitável atraso entre apresentações quando são usados diferentes dispositivos?
  • O seu sistema de apresentação permite que diversos utilizadores alternem sem dificuldade entre telas de origem?

Quer saber mais?

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